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基建科
來源:陝中附院 編輯:系統管理員 點擊數: 發表時間:2014-05-30 01:36:07
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核心提示:

在主管副院长领导下,按基本建设程序及相关法律法规,结合《综合醫院建设标准》和醫院的现状协助院领导编制醫院总体发展规划及单体建设方案,当好院领导的参谋;协调处理好相关政府职能部门关系,完成领导交办的各项任务,实现醫院可持续发展。
 
一、辦公室工作制度
    1.办公室人员在办公室正、副主任的领导下,应遵纪守法、廉洁自律,做好自己的本职工作,并严格执行岗位责任制。
    2.遵守醫院的各项制度,上、下班不准迟到、早退,有事必须请假,外出互相通气,病事假一天以上,休假人书面申请,办公室主任审批,三天以上呈院领导审批。
    3.办公室正、副主任交办的各项工作,必须及时办理,有问题及时汇报,工作人员之间、工作人员与醫院各科室及施工单位之间应相互协调,并相互遵守各自管理制度。
    4.院领导交办的各项工作,工作人员应积极办理,并及时向办公室正、副主任汇报,对醫院及各外协单位的往来文件应及时传达、归档、互通信息。
    5.办公室向醫院领导的工作请示汇报及与各科室之间的工作联系应以书面形式,并有文字记录,以便备查。
    6.办公室工作人员应文明办公,接待的办事或是投诉都应态度和蔼、以礼相待、认真记录、及时交流,对来访人员和电话应使用文明用语,并首问负责。
    7.加强思想政治学习,坚持反腐倡廉,勤政高效的工作作风。不准利用工作之便谋取私利。
二、辦公室主任職責

   1.在主管副院长的领导下,认真组织贯彻执行党和国家有关工程建设、财务的政策,以及上级主管部门、醫院有关规定,积极为领导提出建议,当好领导的参谋。
   2.協助領導掌握工程建設全部情況,綜合協調內外部工作,檢查紀律,促進工作作風建設,負責辦公室的日常行政事務。
   3.負責辦公室的全面工作,並對各崗位的工作情況進行監督檢查,組織做好各種信息反饋,上傳下達,並做好文件的起草審核把關工作。
   4.负责办公室各种規章制度,管理办法的起草,对外文件资料的把关,指挥部印章,证明文件使用的检查监督。
   5.掌握工程建設計劃,合理使用和分配資金,按進度呈報付款手續,提高建設資金的使用效力。
   6.做好工程建設材料的市場調查工作,負責檢查分析財務計劃執行情況,資金使用情況,組織預決算審核,參與工程計劃,決策及各種定額的制定。
   7.协助领导开展对外活动,组织处理突发事件,加强廉政建设,执行各项制度,完成醫院领导交给的各项任务。
   8.對辦公室人員進行分組和分工,任務到人,責任到人。
   9.制定辦公室各項工作制度及崗位責任制。
   10.按程序辦事,嚴格責任追究制,確保落實到位。
三、招標文件審查及合同洽談制度
    1.由办公室起草各类文件草稿,并组织相关人员进行讨论。
    2.由办公室组织会议成员与中标单位洽谈合同。
    3.将洽谈后的招标文件、合同,按需要送
審計單位審核,呈送院領導審批。
四、設備材料品牌,價格的認定制度
    1.所有报名资料交办公室进行登记、整理,并便于各工程師查阅、收集信息。
    2.工程師根据图纸和合同列出设备材料的规格清单及品牌的要求对市场进行调查。
 
 3.小批量的設備材料由辦公室組織,紀委、監察、審計參加確定品牌和價格。
    4.大批量的设备材料由办公室报院招标领导小组审批后进行议标、投票,确定品牌和价格。
五、工程管理
   1.堅持例會制度:總結上周完成情況,協調處理工程實施中所發生的問題;
   2.堅持隱蔽工程會簽制度:隱蔽工程經濟簽證必須由監理、現場代表程師參與現場簽證確認。
   3.工程所有設計變更及經濟簽證必須保證准確及時。
   4.工程設計變更必須經監理、現場代表工程師审核,领导审批,由设计院確認
   5.功能方面的設計變更經使用部門和報主管院領導審批。
六、檔案資料管理制度

    档案资料由专人负责管理,
审计终结后将工程资料移交醫院综合档案室。

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